Trung tâm hỗ trợ chính thức
Trước khi gửi yêu cầu, hãy xác nhận rằng bạn đang truy cập đúng địa chỉ tên miền hiển thị trong trình duyệt. Mọi tin nhắn giả mạo qua mạng xã hội không được xác thực đều bị xem là kênh không hợp lệ và rõ ràng không nên trao đổi thông tin cá nhân qua đó.
Với các vấn đề liên quan tài khoản, giao dịch hoặc khiếu nại, bộ phận chăm sóc khách hàng 23win1 phân luồng theo mức độ ưu tiên. Ước tính trong phạm vi theo dõi nội bộ, khoảng ba trên năm yêu cầu được giải quyết ngay ở lượt phản hồi đầu tiên, phần còn lại được chuyển tiếp lên chuyên viên xử lý chuyên biệt.
Hãy đọc kỹ phần mô tả từng kênh liên hệ bên dưới để chọn hình thức phù hợp nhất. Mỗi kênh phục vụ nhóm câu hỏi khác nhau và có thời gian phản hồi riêng, giúp yêu cầu của bạn đến đúng bộ phận nhanh hơn.
Live Chat trực tuyến
Kênh phản hồi nhanh nhất, phù hợp cho câu hỏi về đăng nhập, xác minh OTP, tình trạng giao dịch nạp/rút hoặc lỗi kỹ thuật đơn giản.
Hoạt động: 24/7
Đường dây nóng
Dành cho các trường hợp khẩn cấp như nghi ngờ tài khoản bị truy cập trái phép, cần khóa tạm thời hoặc xác nhận danh tính khẩn.
+84 24 7300 8899 | 24/7
Email hỗ trợ
Sử dụng khi bạn cần đính kèm tài liệu, ảnh chụp giao dịch, biên bản khiếu nại chi tiết hoặc trả lời yêu cầu bổ sung KYC.
Trung tâm khiếu nại
Bộ phận độc lập tiếp nhận phản ánh về chất lượng dịch vụ, thao tác của nhân viên hoặc kết quả xử lý ở lần liên hệ trước đó.
Phản hồi trong vòng 24 giờ
Thông tin liên hệ chính thức
Chọn kênh theo loại vấn đề
Phân luồng yêu cầu theo mức độ khẩn
Không phải yêu cầu nào cũng có cùng mức ưu tiên. Chọn đúng kênh giúp rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế trường hợp phải chuyển tiếp nhiều bộ phận.
Nhóm ưu tiên cao – Xử lý tức thời
- Nghi ngờ tài khoản bị đăng nhập lạ: gọi hotline hoặc chat ngay để yêu cầu tạm khóa.
- Không nhận được mã OTP xác thực: chat trực tuyến để hỗ trợ đồng bộ lại số điện thoại.
- Giao dịch nạp đã trừ tiền nhưng chưa cập nhật số dư: cung cấp mã giao dịch qua chat.
Nhóm ưu tiên trung bình – Xử lý trong ngày
- Nộp bổ sung giấy tờ KYC theo yêu cầu: gửi email đính kèm tệp rõ nét.
- Thắc mắc về điều kiện chương trình khuyến mãi: chat hoặc email đều được.
- Yêu cầu điều chỉnh thông tin hồ sơ cá nhân: gửi email cùng bằng chứng.
Nhóm cần điều tra – Xử lý trong 24-72 giờ
- Khiếu nại kết quả trò chơi cụ thể: nêu ID phiên, thời điểm và mô tả sự việc.
- Phản ánh thái độ nhân viên hỗ trợ: gửi qua trung tâm khiếu nại độc lập.
- Yêu cầu trích xuất lịch sử tài khoản dài hạn: gửi email chính thức.
Quy trình xử lý yêu cầu
Từ khi gửi đến khi có kết quả
Mỗi phiếu yêu cầu đều đi qua bốn bước cố định. Việc chuẩn hóa quy trình giúp thành viên biết trước tình trạng xử lý và tránh phải gửi lại nhiều lần.
- Bước 1 – Tiếp nhận: Nhân viên xác nhận đã nhận yêu cầu và gán mã phiếu duy nhất.
- Bước 2 – Phân loại: Phiếu được chuyển đến bộ phận phù hợp (kỹ thuật, thanh toán, tuân thủ…).
- Bước 3 – Xử lý: Chuyên viên tra soát hệ thống, đối chiếu bằng chứng và liên hệ lại nếu cần bổ sung.
- Bước 4 – Trả kết quả: Kết quả được gửi qua kênh bạn đã dùng ban đầu, kèm hướng dẫn khiếu nại nếu chưa đồng ý.
Bảo mật khi liên hệ – Điều cần biết
Xác thực danh tính
Nhân viên chỉ hỏi các mẩu dữ liệu đã đăng ký, không bao giờ yêu cầu mật khẩu đầy đủ hoặc mã OTP đang hiển thị.
Kênh chính thức duy nhất một
Chỉ có hotline, email và live chat trên tên miền chính thức là hợp lệ. Các trang mạng xã hội trung gian đều tiềm ẩn rủi ro giả mạo.
Không chuyển tiền ngoài hệ thống
Mọi giao dịch nạp và rút đều diễn ra trong tài khoản đã đăng ký. Không có nhân viên nào được phép yêu cầu bạn chuyển sang tài khoản cá nhân.
Lưu lại mã phiếu
Sau mỗi lần liên hệ, ghi nhớ mã phiếu để tra cứu nhanh nếu cần khiếu nại tiếp theo hoặc gửi bổ sung tài liệu.
Thông tin cần chuẩn bị trước khi liên hệ
Chuẩn bị đủ thông tin trước khi gửi yêu cầu là cách nhanh nhất để rút ngắn thời gian phản hồi. Theo dữ liệu vận hành nội bộ, các phiếu thiếu dữ liệu ban đầu thường mất thêm ít nhất một lượt trao đổi trước khi được xử lý thực sự.
Dành cho vấn đề tài khoản
- Tên đăng nhập hoặc email đã đăng ký (không cần gửi mật khẩu).
- Số điện thoại đã xác thực khi mở tài khoản.
- Mô tả ngắn hiện tượng bạn gặp phải và thời điểm bắt đầu xảy ra.
Dành cho vấn đề giao dịch
- Mã giao dịch hoặc mã tham chiếu do ngân hàng, ví điện tử cấp.
- Số tiền chính xác và thời gian thực hiện.
- Ảnh chụp màn hình biên lai nếu có, chú ý che các thông tin nhạy cảm không cần thiết.
Dành cho khiếu nại dịch vụ
- Mã phiếu của lần liên hệ trước, nếu đây là bước tiếp theo của một yêu cầu cũ.
- Mốc thời gian sự việc diễn ra.
- Mong muốn của bạn về hướng giải quyết, giúp bộ phận khiếu nại đánh giá phương án hợp lý.
Gửi yêu cầu trực tiếp
Sau khi gửi biểu mẫu, hệ thống sẽ tạo mã phiếu và gửi phản hồi đầu tiên qua email trong khung giờ làm việc.
Kênh giả mạo – Cảnh báo quan trọng
Trong quá trình vận hành, đội ngũ theo dõi thương hiệu 23win1 phát hiện nhiều tài khoản mạng xã hội mạo danh bộ phận chăm sóc khách hàng. Những kênh này thường mời gọi bạn nhận thưởng, cung cấp mật khẩu hoặc chuyển tiền qua tài khoản cá nhân.
Dấu hiệu nhận biết kênh giả
- Yêu cầu bạn cung cấp toàn bộ mật khẩu, mã PIN hoặc mã OTP đang hiển thị.
- Đề nghị chuyển khoản tới tài khoản cá nhân của một người tên riêng.
- Hứa hẹn hoàn tiền, tặng thưởng lớn kèm điều kiện phải nạp thêm trước.
- Sử dụng tên miền lạ, viết sai chính tả hoặc thêm ký tự bất thường vào tên thương hiệu.
- Chỉ liên hệ qua Zalo, Telegram cá nhân mà không có liên kết chính thức từ trang chủ.
Nên làm gì khi nghi ngờ
- Ngưng trao đổi ngay lập tức, không cung cấp thêm bất kỳ thông tin nào.
- Chụp lại nội dung tin nhắn và tên tài khoản của kênh nghi ngờ.
- Gửi thông tin đó qua email hỗ trợ chính thức để bộ phận tuân thủ theo dõi.
- Đổi lại mật khẩu tài khoản nếu bạn đã vô tình chia sẻ một phần thông tin.
Cam kết bảo mật thông tin khi liên hệ
Khi bạn gửi yêu cầu, mọi dữ liệu cá nhân đều được ghi vào hệ thống nội bộ có phân quyền. Chỉ nhân sự phụ trách trực tiếp phiếu yêu cầu mới có thể xem toàn bộ nội dung; các bộ phận khác chỉ nhìn thấy mã phiếu và tình trạng.
Đối với tài liệu KYC đính kèm qua email, hệ thống lưu trữ tách biệt với dữ liệu vận hành thông thường. Ước tính khoảng 30 ngày sau khi hoàn tất mục đích xử lý, các bản sao tạm thời sẽ được lưu trữ theo chính sách bảo mật dữ liệu.
Nếu bạn muốn yêu cầu chỉnh sửa hoặc xóa thông tin cá nhân theo quyền của người dùng, hãy gửi email tới địa chỉ hỗ trợ với tiêu đề rõ ràng. Bộ phận tuân thủ sẽ liên hệ lại để xác minh danh tính trước khi tiến hành, nhằm tránh việc yêu cầu bị giả mạo bởi bên thứ ba.
Câu hỏi thường gặp về liên hệ
Thời gian phản hồi trung bình của Live Chat là bao lâu?
Phần lớn phiên chat được kết nối với nhân viên trong vòng vài phút. Vào giờ cao điểm buổi tối cuối tuần, thời gian chờ có thể dài hơn một chút.
Tôi có bắt buộc phải cung cấp CMND/CCCD khi liên hệ không?
Không phải mọi vấn đề đều yêu cầu giấy tờ tùy thân. Thông thường chỉ các nhóm sau mới cần bổ sung tài liệu:
- Xác minh KYC lần đầu.
- Khôi phục tài khoản khi mất quyền truy cập email và số điện thoại.
- Yêu cầu rút số tiền lớn theo quy định phòng chống rửa tiền.
- Cập nhật lại thông tin cá nhân sau thay đổi hành chính.
Có thể liên hệ ngoài giờ hành chính không?
Được. Live Chat và Hotline +84 24 7300 8899 hoạt động 24 giờ, ví dụ bạn cần khóa tài khoản khẩn cấp lúc nửa đêm cũng có nhân viên trực tiếp nhận.
Khác nhau giữa Email hỗ trợ và Trung tâm khiếu nại là gì?
Email hỗ trợ tiếp nhận mọi yêu cầu thông thường về tài khoản, giao dịch và tài liệu. Trung tâm khiếu nại chỉ chuyên xử lý phản ánh về chất lượng dịch vụ hoặc kết quả xử lý trước đó bạn chưa đồng thuận. So với email thông thường, phiếu khiếu nại có thời gian điều tra dài hơn nhưng hỗ trợ được xem xét bởi bộ phận độc lập.
Nếu tôi không nhận được phản hồi sau nhiều ngày thì sao?
Kiểm tra thư mục spam trước, sau đó liên hệ lại qua Live Chat kèm mã phiếu cũ để bộ phận điều phối tra soát và đẩy nhanh tiến độ.
Tôi có thể yêu cầu tự loại trừ (self-exclusion) qua kênh nào?
Gửi email tới địa chỉ hỗ trợ với tiêu đề "Yêu cầu tự loại trừ". Bộ phận chơi có trách nhiệm sẽ liên hệ xác minh danh tính và hướng dẫn các mức thời gian tự giới hạn phù hợp với nhu cầu của bạn.
Thông tin hỗ trợ và xác minh
Đội ngũ hỗ trợ 23win1 tiếp nhận yêu cầu liên quan đến tài khoản, quyền riêng tư, tự hạn chế chơi game và phản hồi nội dung. Email: [email protected]. Hotline: +84 24 7300 8899.
Văn phòng 120, đường Hai Bà Trưng, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam